Intelligence artificielle appliquée au cabinet libéral : automatisation, communication et organisation
Prochaine session :
Jeudi 2 juillet 2026
Animée par : André DEBAISIEUX, formateur spécialisée dans le e-communication
Public concerné : Professionnels libéraux
Durée : 9h-12h30/14h-17h30 soit 7h
Lieu de formation : En présentielle à Toulouse (voir à la fin du programme)
Pré-requis : Aucun
Modalités pédagogiques : Analyse des besoins. Exposés théorique. Étude de cas concrets. Documents supports de formation projetés. Inscription dans une Classroom. Mise à disposition d’un forum privé.
Modalités d’évaluation : Évaluation des acquis, manipulation et répétitions.
Exercices et test de connaissances, contrôle des acquis.
Modalité matériel : Venir avec son PC
Objectifs pédagogiques
Comprendre ce qu’est l’IA et son intérêt pour un cabinet libéral.
Dédramatiser le sujet, montrer les opportunités (non remplacer mais assister).
Contenus de la formation :
Tour d’horizon rapide des outils (ChatGPT, copilotes, outils métiers, automatisations simples).
Définition : IA générative, automatisation, assistants conversationnels.
Les usages transverses pour les indépendants : gain de temps, qualité, réduction de la charge mentale.
Programme
MODULE 1 — Automatisation au cabinet libéral
Optimiser les tâches répétitives et administratives.
Objectifs de la formation :
- Identifier ce qui peut être automatisé au quotidien.
- Savoir créer des automatisations simples.
Contenus de la formation :
- Tri des tâches automatisables
- gestion des mails (réponse automatique intelligente)
- rédaction ou filtrage de messages clients
- extraction d’informations (RDV, adresses, demandes)
- génération de documents (contrats, devis, courriers types)
- Démo et mise en pratique
- Comment utiliser ChatGPT et copilotes :
- création de modèles de réponses
- génération de documents personnalisés
- Initiation aux outils d’automatisation :
- Zapier / Make (exemples : formulaire → email automatique, prise de RDV → message d’accueil, sauvegarde cloud)
- Comment utiliser ChatGPT et copilotes :
- Atelier pratique
- Chaque participant crée :
- un modèle de réponse automatisée
- un template de document
- un mini-scenario d’automatisation adapté à son métier
- Chaque participant crée :
MODULE 2 — Communication augmentée par l’IA
Améliorer visibilité et relation client.
Objectifs de la formation
- Utiliser l’IA pour produire une communication claire, rapide et professionnelle.
- Produire des contenus cohérents avec leur identité professionnelle.
Contenus de la formation :
- Rédaction professionnelle automatisée
- Emails clients (accueil, relance, absence)
- Pages web / descriptions professionnelles
- Newsletter simple : plan + rédaction IA
- Scripts vidéo ou audio
- Communication visuelle assistée par IA
- Création d’images cohérentes avec la charte du cabinet
- Exemples d’outils : Canva + IA, générateurs visuels
- Atelier pratique
- Les participants réalisent :
- 1 message client optimisé
- 1 publication réseaux sociaux
- 1 visuel basique (Canva + IA générative)
- Les participants réalisent :
MODULE 3 — Organisation et gain de temps grâce à l’IA
Objectifs de la formation :
- Savoir structurer ses idées, prioriser et organiser son planning avec IA.
- Alléger la gestion administrative et la charge mentale.
Contenus de la formation :
- Gestion du temps assistée par IA
Aide à la planification
Optimisation du calendrier
Création de check-lists dynamiques
Gestion des relances / priorités
2. Gestion documentaire intelligente
Résumé de textes (compte-rendu, dossier, documents juridiques simples)
Extraction d’informations importantes
Classement automatique
3. Mini-atelier
Les participants créent :
Une check-list intelligente (ex : préparation séance, onboarding client, audit)
Un plan d’organisation de leur semaine
Un modèle de compte-rendu synthétique
L’effectif des sessions est limité à 10 places en présentielle.
Nous pourrions la proposer en distanciel ou instaurer le port du masque si nécessaire.
Modalités d’accès : Les formations en présentielles se déroulent dans nos locaux au 13 av Jean Gonord 31500 Toulouse.
Périphérique sortie 17
Bus Tisséo L12 du métro ligne A de Borderouge, Roseraie et Rangueil : arrêt Julien.
Parking gratuit
Délai d’accès : 2 jours avant suivant le nombre de place
Tarif : formation entièrement prise en charge par le FIFPL
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La salle de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Formation accessible aux personnes handicapées : nous consulter pour tout besoin d’un aménagement particulier en logistique ou pédagogique.
Ascenseurs et places de parking disponibles.
Contact : Nathalie DARNIS – oriff@unapl-mp.org
