Intelligence artificielle appliquée au cabinet libéral : automatisation, communication et organisation

Intelligence artificielle appliquée au cabinet libéral : automatisation, communication et organisation

Prochaines sessions :

Jeudi 17 septembre 2026 (complet)
ou
Mardi 27 octobre 2026 (complet)
ou
Jeudi 26 novembre 2026

L’ORIFF-PL Occitanie Toulouse permet de suivre 3 jours de formation chaque année pris en charge par le FIF-PL,
sans avance et sans frais, pour vous, et sans incidence sur votre propre budget individuel de formation qui reste intact.
Il suffit d’être une profession libérale, d’être installé(e) depuis plus d’un an et de nous fournir votre attestation de versement CFP non à 0€.

Animée par : André DEBAISIEUX, formateur spécialisée dans le e-communication

Public concerné : Professionnels libéraux
Durée : 9h-12h30/14h-17h30 soit 7h
Lieu de formation : En présentielle à Toulouse (voir à la fin du programme)
Pré-requis : Aucun
Modalités pédagogiques : Analyse des besoins. Exposés théorique. Étude de cas concrets. Documents supports de formation projetés. Inscription dans une Classroom. Mise à disposition d’un forum privé.
Modalités d’évaluation : Évaluation des acquis, manipulation et répétitions.
Exercices et test de connaissances, contrôle des acquis.
Modalité matériel : Venir avec son PC

Objectifs pédagogiques

Comprendre ce qu’est l’IA et son intérêt pour un cabinet libéral.

Dédramatiser le sujet, montrer les opportunités (non remplacer mais assister).

Contenus de la formation

Tour d’horizon rapide des outils (ChatGPT, copilotes, outils métiers, automatisations simples).

Définition : IA générative, automatisation, assistants conversationnels.

Les usages transverses pour les indépendants : gain de temps, qualité, réduction de la charge mentale.

Programme

MODULE 1 — Automatisation au cabinet libéral

Optimiser les tâches répétitives et administratives.

Objectifs de la formation :

Identifier ce qui peut être automatisé au quotidien.
Savoir créer des automatisations simples.

Contenus de la formation :

Tri des tâches automatisables
- gestion des mails (réponse automatique intelligente)
- rédaction ou filtrage de messages clients
- extraction d’informations (RDV, adresses, demandes)
- génération de documents (contrats, devis, courriers types)
Démo et mise en pratique
- Comment utiliser ChatGPT et copilotes :
  - création de modèles de réponses
  - génération de documents personnalisés
- Initiation aux outils d’automatisation :
  - Zapier / Make (exemples : formulaire → email automatique, prise de RDV → message d’accueil, sauvegarde cloud)
Atelier pratique
- Chaque participant crée :
  - un modèle de réponse automatisée
  - un template de document
  - un mini-scenario d’automatisation adapté à son métier

MODULE 2 — Communication augmentée par l’IA

Améliorer visibilité et relation client.

Objectifs de la formation

Utiliser l’IA pour produire une communication claire, rapide et professionnelle.
Produire des contenus cohérents avec leur identité professionnelle.

Contenus de la formation :

Rédaction professionnelle automatisée
- Emails clients (accueil, relance, absence)
- Pages web / descriptions professionnelles
- Newsletter simple : plan + rédaction IA
- Scripts vidéo ou audio
Communication visuelle assistée par IA
- Création d’images cohérentes avec la charte du cabinet
- Exemples d’outils : Canva + IA, générateurs visuels
Atelier pratique
- Les participants réalisent :
  - 1 message client optimisé
  - 1 publication réseaux sociaux
  - 1 visuel basique (Canva + IA générative)

MODULE 3 — Organisation et gain de temps grâce à l’IA

Objectifs de la formation :

Savoir structurer ses idées, prioriser et organiser son planning avec IA.
Alléger la gestion administrative et la charge mentale.

Contenus de la formation :

Gestion du temps assistée par IA

Aide à la planification

Optimisation du calendrier

Création de check-lists dynamiques

Gestion des relances / priorités

2. Gestion documentaire intelligente

Résumé de textes (compte-rendu, dossier, documents juridiques simples)

Extraction d’informations importantes

Classement automatique

3. Mini-atelier

Les participants créent :

Une check-list intelligente (ex : préparation séance, onboarding client, audit)

Un plan d’organisation de leur semaine

Un modèle de compte-rendu synthétique

L’effectif des sessions est limité à 10 places en présentielle
Nous pourrions la proposer en distanciel ou instaurer le port du masque si nécessaire.
Modalités d’accès : Les formations en présentielles se déroulent dans nos locaux au 13 av Jean Gonord 31500 Toulouse.
Périphérique sortie 17
Bus Tisséo L12 du métro ligne A de Borderouge, Roseraie et Rangueil : arrêt Julien.
Parking gratuit
Délai d’accès : 2 jours avant suivant le nombre de place
Tarif : formation entièrement prise en charge par le FIFPL
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La salle de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Formation accessible aux personnes handicapées : nous consulter pour tout besoin d’un aménagement particulier en logistique ou pédagogique.
Ascenseurs et places de parking disponibles.
Contact : Nathalie DARNIS – oriff@unapl-mp.org

      EXCELLENT  
   Basée sur 83 avis 
    
 
 
 
   
 
 
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   Cécile Bricault 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Très bonnes journées de formation à l'ORIFF à chaque fois que j'y vais, en plus tout en pris en charge !
  
 
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   Penelope Stansfield 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Excellente centre de formation pour les entrepreneurs en profession libéral.  Des formations de qualité très diversifiées et pertinentes.
  
 
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   Yvon Huynh 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Ça fait plusieurs fois que j'ai fait des formations au ORIFFPL et je suis satisfait.
  
 
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   aude mieville 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai découvert l'ORIFF PL il y a peu de temps, et j'en suis ravie. J'ai suivi 2 formations d'une journée, très enrichissantes et de qualité, et prises en charge en tant que professionnel indépendant. L'organisation des journées et l'accueil avec du café/thé est très agréable... merci Nathalie !
C'est une chance de pouvoir bénéficier de ces formations sur des thèmes variés et utiles aux professions indépendantes (amélioration de son efficacité professionnelle, de sa visibilité, utilisation d'outils numériques, communication, ...) !
  
 
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   Lisa Gomez 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. J'ai découvert l'ORIFF PL récemment et j'ai pu bénéficier de formations très enrichissantes sur des thèmes variés. De plus l'accueil est très convivial. Je recommande autant pour la qualité des formations que pour l'ambiance de ces journées !
  
 
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   Philippe Vanel 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. C est ma seconde formation, le thème du jour était "découvrir l IA pour les professionnelles liberaux" . Passionnant avec de nombreuses mises en pratique et une super animation par le formateur qui est qui est passionnant

Organisation parfaite de Nathalie que je remercie pour sa disponibilité et son efficacité
  
 
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   Sophie DV 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Formation très enrichissante et accueil  agréable.
  
 
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   Valérie Azcona 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Les 2 formations que j'ai suivies cette année sur le réferencement et Google My Business étaient tres intéressantes, tout comme d'autres sur le compatibilité du libéral. Je recommande vivement les formations proposées par l'ORIFF. L'accueil et la logistique gérée par Nathalie sont excellents.
  
 
  
  
 
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