Rendre ses réunions efficaces et vivantes

Date :

Jeudi 28 mars 2024

Prochaines sessions en 2025

Formateur : Sophie BISMUTH : Formatrice – Consultante en communication, vente et management.

Public concerné : Professionnels libéraux
Durée : 9h-12h30/14h-17h30 soit 7h
Lieu de formation : En présentiel à Toulouse
Pré-requis : Aucun
Moyens pédagogiques et moyens d’encadrements : Alternance d’exposés et de méthodes actives telles que les débats, les exercices, la mise en situation, les jeux de rôles. La pédagogie est active et personnalisée. Le travail en groupe est favorisé.
Les échanges s’appuient sur le vécu des participants. Support papier ou pdf
Modalités d’évaluation : Questionnaire de fin de formation (QCM), tour de table, synthèse, évaluation de fin de stage.

Afin d’éviter « la réunionite », cette formation vous permettra d’acquérir un mode de préparation rapide, de pouvoir faire adhérer les participants au thème de votre réunion et d’intégrer des méthodes actives qui rendront vos réunions dynamiques, vivantes et efficaces

Objectifs pédagogiques :

Intérêts des réunions et précautions
Savoir préparer tous types de réunions
Donner du sens dans l’introduction
Maîtriser le déroulement et conclure
Conduire et animer son intervention
Être convaincant et avoir de la répartie

Programme :

La réunion : Outil majeur du manager
• Enjeux et conséquences d’une réunion réussie
• Posture et compétences d’un animateur de réunion

Savoir conduire tout type de réunion
• Définir la finalité, les objectifs
• Spécificité du distanciel
• Les différents types de réunion : Informer, s’informer, trouver des solutions, stimuler des idées, aboutir à un accord, former, cadrer, négocier, gérer le changement…

Préparer ses réunions : Choix des participants, chronométrage, lieu, date, convocation, remplir sa fiche de préparation, élaboration des supports, approche power point, le vidéoprojecteur.

Ouvrir la réunion :
Introduire en valorisant l’intérêt de la réunion, donner du sens au thème
Maîtriser le déroulement de la réunion.

Rôle et actions de l’animateur : Équilibre entre directivité et expression des participants, jeu du questionnement, recentrer, écouter, reformuler, synthétiser, gérer le temps, réguler les tensions.
Utiliser jeux et techniques pour les feedbacks ; technique du voisinage, examiner une question, bon de parole…
Clore la réunion.

Outils de l’animateur de réunion : rédiger un compte rendu, le diffuser, utiliser le tableau. Gérer les difficultés les plus courantes :
Les participants agressifs, le leader négatif, l’opposant, les dominants, les bavards, les dispersés, les hésitants, les hors sujets, les résistants, les dormeurs, les non concernés…

L’effectif des sessions est limité à 10 places en présentielle, seules les formations aide à l’installation pourrons être proposées en visio.
Pour les autres , nous pourrions la proposer en distanciel ou instaurer le port du masque si nécessaire.
Modalités d’accès :
Les formations en présentielles se déroulent dans nos locaux au 13 av Jean Gonord 31500 Toulouse.
Périphérique sortie 17
Bus Tisséo 37: métro ligne A de Jolimont ou Métro ligne B de Ramonville, bus ligne 37, arrêt Julien.
Bus Linéo L1: arrêt Collège JP Vernant (à 5 mn à pied)
Parking gratuit
Délai d’accès : 2 jours avant suivant le nombre de place
Tarif : formation entièrement prise en charge par le FIFPL (voir dans formations – modalités d’inscriptions)
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : La salle de formation est accessible aux personnes à mobilité réduite,nous consulter pour tout besoin d’un aménagement particulier en logistique ou pédagogique.
Ascenseurs et places de parking disponibles.
Contact : Nathalie DARNIS – oriff@unapl-mp.org